Datenschutz-Bestimmungen
www.hobenkoeoek.de
Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit i.S.v. Art. 26 DSGVO
HOBENKÖÖK und KARLSHÖHE werden nachfolgend einzeln auch „Partei“ und gemeinsam „Parteien“ genannt.
Präambel
HOBENKÖÖK betreibt eine Markthalle mit Restaurant-Betrieb, eine Kantine (die Hobenkantin), sowie ein Catering-Angebot. KARLSHÖHE ist die Betreiberin eines Restaurants und zusätzlich verantwortlich für die Verpflegung der Tagungsgäste, wie Gäste der anliegenden zu vermietenden Räume von der Klimastiftung (Vermieter) auf dem Gut Karlshöhe. Die Parteien sind verbundene Unternehmen.
Die Parteien betreiben unter der URL www.hobenkoeoek.de gemeinsam eine Webseite (nachfolgend "Webseite" genannt). Sie verarbeiten in diesem Zuge gemeinsam personenbezogene Daten und sind daher gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich. HOBENKÖÖK ist im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Erstellung, Betreuung und Administrierung der Webseite und sämtlicher Inhalte und Funktionen zuständig.
In alleiniger Verantwortung betreibt HOBENKÖÖK einen Newsletter, ein Kontaktformular und den externen Tischreservierungsdienst Resmio für Tischreservierungen in ihren gastronomischen Einrichtungen. KARLSHÖHE betreibt in alleiniger Verantwortlichkeit die Unterseite https://hobenkoeoek.de/gut-karlshoehe/ und den dort – mit einem separaten Account – eingebundenen externen Tischreservierungsdienst Resmio.
Die Parteien haben die einzelnen Datenverarbeitungsprozesse der Webseite festgelegt. Sie sind innerhalb der meisten der nachfolgend in Ziffer 1.1 mittlere Spalte beschriebenen Prozessabschnitte der Webseite gemeinsam für den Schutz der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Dies vorausgeschickt, regeln die Parteien ihre datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten in Bezug auf die gemeinsame Verarbeitung der Daten i.S.d. Art 26 DSGVO wie folgt:
- Konkretisierung der Datenverarbeitung
1.1 Gegenstand der Datenverarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit sind die nachfolgend in der mittleren Spalte wiedergegebenen Prozessabschnitte, für die die Parteien die gemeinsamen Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung festgelegt haben:
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Alleinige Verantwortlichkeit HOBENKÖÖK |
Gemeinsame Verantwortlichkeit |
Alleinige Verantwortlichkeit KARLSHÖHE |
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1. Programmierung, Bereitstellung, Hosting, Wartung und Pflege der Webseite |
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2. Betrieb der Webseite mit Ausnahme der Unterseite https://hobenkoeoek.de/gut-karlshoehe/ |
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3. Einbindung und Betrieb des Tischreservierungsdienstes RESMIO für die gastronomischen Einrichtungen von HOBENKÖÖK |
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4. Betrieb und Verwaltung eines Newsletters. Eingebundener Dienstleister: RAPIDMAIL |
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5. Betrieb eines Kontaktformulars |
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6. Betrieb der Unterseite https://hobenkoeoek.de/gut-karlshoehe/ |
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7. Einbindung und Betrieb des Tischreservierungsdienstes RESMIO für das Restaurant von KARLSHÖHE |
1.2 Für die übrigen Prozessabschnitte (linke und rechte Spalte der Tabelle in Ziffer 1.1) besteht keine gemeinsame Festlegung der Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung, sodass jede Partei entsprechend für diese Prozessabschnitte in eigenständiger Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO handelt.
1.3 Gegenstand der Verarbeitung (insbesondere von personenbezogenen Daten) sind folgende Datenarten/-kategorien (Aufzählung/Beschreibung der Datenkategorien):
Webseitenbesucher (1-7)
Kunden/Gäste von HOBENKÖÖK (3., 5.)
Kunden/Gäste von KARLSHÖHE (6.)
Newsletter-Abonnenten (4.)
1.4 Die Parteien stimmen darin überein, dass die gesamte Datenverarbeitung hinsichtlich der Webseite ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (EU) stattfindet.